Verzekeringsnota's en polissen via de bankportalen. Waarom? Het bankkanaal is een ideaal digitaal afleverkanaal voor financiële post. Bijna iedereen gebruikt internetbankieren. Het is een betrouwbaar, veilig, persoonlijk en goedkoop afleveradres. Zeker in vergelijking met fysieke post. Een nog te betalen nota, kan met één klik betaald worden. Ook het overtypen van nota's behoort met de digitale nota tot het verleden. Daarbij biedt de Digitale Nota overzicht voor de ontvanger en is het niet meer mogelijk om een belangrijke nota of polisblad kwijt te raken. Hoe werkt de digitale nota service? VKG staat in de lijst van deelnemende bedrijven voor de digitale nota bij de ABN AMRO, ING en Rabobank. Klanten die internetbankieren bij één van deze banken kunnen gebruikmaken van de digitale nota. Zij dienen zich hiervoor aan te melden via het internetbankier portaal. Bij het aanmelden voor de verzekeringspost van VKG geeft uw klant het bankrekeningnummer op dat bij VKG bekend is. Binnen drie dagen ontvangt de klant een bevestiging in het bankportaal. Hierna zorgt VKG ervoor dat deze klant automatisch zijn nota’s digitaal ontvangt in zijn/haar internetbankier-omgeving. In de toekomst zal VKG naast facturen ook andere documenten zoals polisbladen langs deze weg aanbieden. Voordelig en makkelijk Voor uw klant betekent de Digitale Nota gemak, service en overzicht. Ook houdt uw klant nog steeds de controle over zijn of haar betalingen. Bovendien wordt elke nota door VKG via een e-mail aan uw klant aangekondigd. Voor u als tussenpersoon heeft de digitale nota ook voordelen. U kunt rekenen op lagere facturatiekosten, snellere incasso en foutloze betalingen. VKG berekent u een vast en scherp bedrag per digitale factuur. Voor andere documenten als polisblad, premieoverzicht, brief en incasso-aankondigingen wordt niets berekend. De digitale nota verbetert ook uw klantcontact. Via de digitale nota kan uw klant eenvoudig doorlinken naar uw website. Ook biedt VKG de mogelijkheid om uw logo op de factuur te tonen. Een win – win situatie voor zowel u en uw klant. Digitale nota aanbieden aan uw klant Voor uw klanten biedt deze nieuwe betaalmogelijkheid nog meer controle en gemak. VKG helpt u om dit op eenvoudige manier te communiceren. Hiervoor zijn een aantal middelen beschikbaar op het VKG Extranet. Meer informatie Heeft u nog vragen over de digitale nota? Kijk voor meer informatie op www.viamijnbank.nl of de lijst met veel gestelde vragen. Ook kunt u een demonstratie van de digitale nota service bekijken via de website van de bank. Demo ABN Ambro Demo Rabobank Maar natuurlijk kunt u ook ons Relatie Service Centrum bellen: 0229-287888.